CAP - Coord. Manutenção, Almoxarifado e Patrimônio
Apresentação
Contatos:
(11) 4602-9198 Ramal 9198
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Manutenção (abertura de chamados): Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Horário de Atendimento: Segunda a Sexta, das 08h às 17h
Almoxarifado
Solicitação de Material do Almoxarifado:
- Encaminhar a solicitação para o E-mail da CAP (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.)
Atualmente o gerenciamento do Almoxarifado-CAP/SLT é através do Sistema SIADS.
- Solicitação de Material do Almoxarifado Virtual:
A visualização dos itens deverá ser feita somente no google drive através do e-mail institucional do servidor, conforme consta no Comunicado da DAA/SLT.
Legislação
CONCEITO: De acordo com Santos (2010) a administração patrimonial compreende uma sequência de atividades que tem o seu início na aquisição e termina quando o bem for retirado do patrimônio da empresa. Ao longo dessa trajetória são adotados inúmeros procedimentos, físicos e contábeis.
Destacamos alguns trechos da legislação referente ao cuidado com os bens patrimoniais que merecem atenção.
Art. 70, Parágrafo único. Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária. (Redação dada pela Emenda Constitucional nº 19, de 1998)
Art. 87 Os bens móveis, materiais e equipamentos em uso ficarão sob a responsabilidade dos chefes de serviço, procedendo-se periodicamente a verificações pelos competentes órgãos de controle.
Art. 94 Haverá registros analíticos de todos os bens de caráter permanente, com indicação dos elementos necessários para a perfeita caracterização de cada um deles e dos agentes responsáveis pela sua guarda e administração.
INSTRUÇÃO NORMATIVA N° 205 DE 1998
DA MOVIMENTAÇÃO E CONTROLE
7.13.3. Em caso de redistribuição de equipamento ou material permanente, o termo de responsabilidade deverá ser atualizado fazendo-se dele constar a nova localização, e seu estado de conservação e a assinatura do novo consignatário.
7.13.4. Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser movimentado, ainda que, sob a responsabilidade do mesmo consignatário, sem prévia ciência do Departamento de Administração ou da unidade equivalente.
Decreto Nº 9.373, de 11 de Maio de 2018 - Diário Oficial da União - Imprensa Nacional
Manutenção
Para abrir chamados de manutenção envie, através da sua conta de e-mail institucional, um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. Lembre-se de especificar o local do problema e, quando se tratar de bens patrimoniados, informar o número do tombo no corpo da mensagem.
ASSUNTO: MANUTENÇÃO, SALA XXX, PROBLEMA XXXX
MENSAGEM:
MANUTENÇÃO, SALA XXX, PROBLEMA XXXX, TOMBO XXXXXXX
Patrimônio
De acordo com o Manual de Procedimentos Patrimoniais, aprovado pela Portaria nº 5.799, de 3 de novembro de 2014, ficam definidas as características das MOVIMENTAÇÕES patrimoniais, bem como as formas de realizá-las:
A movimentação de bens móveis no âmbito do IFSP ocorre nas seguintes ocasiões:
a) Empréstimos entre setores (Coordenadores/ Gerências) da instituição - devem ser formalizados pelos setores envolvidos de modo que cada Coordenador, Gerente ou Diretor-Geral tenha condições de informar a qualquer tempo a localização do bem.
b) Transferência de responsabilidade patrimonial - As movimentações de bens com transferência de responsabilidade são feitas mediante acordo entre as partes envolvidas e devem ser formalizadas por meio do preenchimento de Termo de Transferência de Responsabilidade, que deve ser emitido em 3 vias, em caso de transferência entre setores, assinadas pelos responsáveis dos setores remetentes e destinatário e pela Coordenadoria de Patrimônio.
c) Saída para reparo ou manutenção - Interna: ocorre quando o reparo é possível dentro das dependências do IFSP, seja pela equipe de manutenção ou de informática. O responsável pelo bem emitirá o termo de movimentação interna informando as condições do bem que está sendo retirado e colherá a assinatura do responsável pela área que o está recebendo. Externa: Quando a manutenção for realizada fora das dependências do IFSP, mediante autorização de saída do bem para manutenção, a ser preenchida e assinada pelo responsável direto, pelo Coordenador de Patrimônio e pelo responsável da empresa que promoverá o serviço.
Solicitação de Entrada e Saída de Bem Particular
Formulário para Entrada e Saída de Bem Particular
Solicitação de Transferência de Carga Patrimonial
Solicitação de Bem Patrimonial - Assistência Técnica
Solicitação de Recolhimento de Bem pela CAP
Redes Sociais